CONDICIONES DE CONTRATACION Y USO DE STANDS Y MESAS COMERCIALES EN LA CONVENCION

EUROPEA DE COLECCIONISMO Sevilla 2018

Artículo 1. Organización

LA EUROPEAN CONVENTION FOR COLLECTORS DE SEVILLA 2018, promovida por la Asociación Nacional de Empresarios de Filatelia, Numismática y Coleccionismo de España, ANFIL, dentro de la ECC-EXFILNA 2018 organizada conjuntamente con FESOFI, Correos y RCM-FNMT, además de la colaboración de diversas entidades y empresas del sector. Se celebrará del 31 de octubre al 4 de noviembre de 2018 en la instalación de la Plaza de San Francisco de Sevilla.

Artículo 2. Disponibilidad de Stands y Mesas

Los stands y mesas comerciales estarán disponibles para su uso por personas físicas o jurídicas, los detalles de los stands en sus distintas modalidades y mesas se facilitan en el documento adjunto.

Artículo 3. Actividad de los stands y mesas

Los stands podrán ser contratados por personas físicas o jurídicas que ejerzan las siguientes actividades:

• Venta de sellos, monedas y papel antiguo, así como otros objetos del coleccionismo
• Venta de material filatélico, numismático y apropiado al coleccionismo en general.
• Venta de Libros, revistas filatélicas y numismáticas, papel antiguo y similares.
• Venta de otros coleccionables como mineralogía, pequeña antigüedad, cromos, naipes etc..
• Actividades filatélicas, numismáticas y de coleccionismo de carácter asociativo.

Cualquier otra actividad deberá ser autorizada por la Organización, con expresa prohibición de exposición y venta de bienes relacionados con la arqueología y el Patrimonio Histórico Nacional. Cualquier objeto expuesto de este tipo deberá ser retirado a instancias de la Comisión Organizadora, pudiendo ocasionar incluso la expulsión de la Convención

Artículo 4 . Reserva de Stands y Mesas

Los stands y mesas se pueden reservar a partir de la recepción de la presente hasta el agotamiento de disponibilidades a través de nuestra web www.ecc2018.es, email o presencial. Se adjudicarán por elección de espacios por estricto orden de contratación, y una vez fijado el día y hora de comienzo de venta de los mismos, se tomará nota de las distintas firmas interesadas durante la mañana del primer día de contratación, el miércoles 30 de mayo (hasta las 14.00 horas). Todas estas peticiones recibidas antes del 30 entrarán en sorteo para elegir sitio y tipo de stand o mesa a esa hora y elegirán esa misma tarde. A partir del día siguiente, 31 de mayo, se irá eligiendo a gusto entre los disponibles, fecha en la que se pondrán a la venta igualmente para los comerciantes no asociados a ANFIL o IFSDA.

Artículo 5. Pago de los Stands y mesas.

El pago de los stands se realizará en dos veces: El 50% con la reserva, y el resto a 1 de octubre de 2018 ante la factura que le será remitida por ANFIL por el espacio del stand o la mesa. Es imprescindible confirmar el pago del mismo por cualquiera de las vías habilitadas por la organización (transferencia, Visa, cheque, se deberá enviar por e-mail copia de resguardo de ingreso en su caso). En cualquier otro caso se dará por rescindido el contrato y no tendrá derecho el participante reembolso alguno. El ingreso deberá coincidir con los datos del titular que ha realizado el pago y a quien se procede a facturar por ANFIL.

Número de cuenta ANFIL. Banco Popular. IBAN ES51 0075 0123 5606 0089 6873

Artículo 6. Acreditación

Por parte de la organización se le facilitará las acreditaciones para su personal que le sean requeridas, que deben ostentar en lugar visible como pase de libre circulación, personal e intransferible. Cualquier persona que realice actividad comercial sin la debida acreditación será expulsada del recinto por seguridad.

Artículo 6. Anulación de reservas

Las anulaciones de reserva o contratación de stands o mesas no conllevarán por parte de la organización obligación de devolución del pago realizado. No obstante, si ésta se produce antes del 15 de julio con causa justificada y se pueda recolocar dicho stand o mesa a otro comerciante se procedería a la devolución. Con posterioridad a esta fecha, toda devolución es imposible.

Artículo 7. Cesión a terceras partes.

Se prohíbe la cesión, subarriendo o préstamo a terceros de todo o parte del espacio asignado a cada stand o mesa. Así mismo se prohíbe la realización de actividades publicitarias de terceras partes dentro del stand o mesa.

Artículo 8. Acceso a la Convención. Limpieza de stands y mesas.

El acceso de los participantes al recinto se efectuará desde el martes 30 de octubre a las 17:00 horas, día habilitado para el montaje de los stands, y cerrado el acceso a personas que no estén debidamente acreditadas por la organización. Dada la condición de centro histórico, los stands con necesidades especiales (grandes transportes) deben contactar previamente con organización para que se les facilite los horarios adecuados de entrada.

Los stands y mesas deben estar perfectamente montados por los participantes el miércoles 31 de octubre a las 10:00 horas. El horario de apertura será de 11:00 a 14:00 y de 17:00 a 20:30 horas y el domingo de 11:00 a 14:00 horas, y las personas acreditadas podrán acceder 15 minutos antes y salir en todo caso 15 minutos después del cierre.

La parte contratante tendrá derecho a acceder a la Convención media hora antes de su apertura y a abandonar las instalaciones media hora tras el cierre. El usuario se compromete a respetar estos horarios establecidos por la organización y no abandonar el stand antes del cierre de la misma.

El contratante será responsable de la limpieza diaria asegurándose que estén limpios stands y mesas en todo momento. La recogida de basuras le será proporcionada por la organización.

Artículo 9. Discusiones y litigios.

Si por razones de fuerza mayor se cancelara la Convención, no se tendrá por responsable a ANFIL, y solamente le será reintegrada a los contratantes las cantidades abonadas, excluyéndose cualquier gasto adicional que le haya podido causar (hoteles, transportes..).

Cualquier litigio entre ANFIL y los contratantes se someterá al arbitraje del Comité Organizador y en todo caso a los Tribunales de Madrid, con expresa renuncia de cualquier fuero nacional o internacional.

 

Madrid, 21 de mayo de 2018