Condiciones de Contratación
CONDICIONES DE CONTRATACION Y USO DE STANDS Y MESAS COMERCIALES EN LA CONVENCION
EUROPEA DE COLECCIONISMO TORREMOLINOS 2017
Artículo 1. Organización
"LA EUROPEAN CONVENTION FOR COLLECTORS DE TORREMOLINOS 2017", promovida por la Asociación Nacional de Empresarios de Filatelia y Numismática, con la colaboración de AENP, Asociación Nacional de Numismáticos Profesionales y ASPAC Asociación de Coleccionistas y comerciantes de papel antiguo, Correos y RFNMT, además de la colaboración de diversas entidades y empresas del sector. Y todo ello bajo el Patrocinio de la IFSDA, que se celebrará del 24 al 26 de noviembre de 2017 en el Palacio de Congresos de Torremolinos (Málaga).
Artículo 2. Disponibilidad de Stands y Mesas
Los stands y mesas comerciales estarán disponibles para su uso por personas físicas o jurídicas, los detalles de los stands en sus distintas modalidades y mesas se facilitan en el documento adjunto. Se adjudicarán por sorteo (entre los modelos de stands previamente elegidos) a celebrar en nuestras instalaciones de Madrid el martes 14 de noviembre.
Artículo 3. Actividad de los stands y mesas
Los stands podrán ser contratados por personas físicas o jurídicas que ejerzan las siguientes actividades:
- Venta de sellos, monedas y papel antiguo, así como otros objetos del coleccionismo
- Venta de material filatélico, numismático y apropiado al coleccionismo en general.
- Venta de Libros, revistas filatélicas y numismáticas, papel antiguo y similares.
- Venta de otros coleccionables como mineralogía, pequeña antigüedad, cromos, naipes etc..
- Actividades filatélicas, numismáticas y de coleccionismo de carácter asociativo.
Cualquier otra actividad deberá ser autorizada por la Organización, con expresa prohibición de exposición y venta de bienes relacionados con la arqueología y el Patrimonio Histórico Nacional. Cualquier objeto expuesto de este tipo deberá ser retirado a instancias de la Comisión Organizadora, pudiendo ocasionar incluso la expulsión de la Convención.
Artículo 4 . Reserva de Stands y Mesas
Los stands y mesas se pueden reservar a partir de la recepción de la presente y hasta el viernes 10 de noviembre, a través de nuestra web www.ecc2017.es, email o presencial.
Artículo 5. Pago de los Stands y mesas, y del amueblamiento
El pago de los stands se realizará en dos veces: El 50% con la reserva, y el resto antes de la inauguración de la Feria ante la factura que le será remitida por ANFIL por el espacio del stand o la mesa. Es imprescindible confirmar el pago del mismo por cualquiera de las vías habilitadas por la organización (transferencia, Visa, cheque, se deberá enviar por e-mail o fax copia de resguardo de ingreso en su caso). En cualquier otro caso se dará por rescindido el contrato y no tendrá derecho el participante reembolso alguno.
Número de cuenta ANFIL. Banco Popular. IBAN ES51 0075 0123 5606 0089 6873
El ingreso deberá coincidir con los datos del titular que ha realizado el pago y a quien se procede a facturar por ANFIL.
Artículo 6. Anulación de reservas
Las anulaciones de reserva o contratación de stands o mesas no conllevarán por parte de la organización obligación de devolución del pago realizado. No obstante, si ésta se produce antes del 10 d enoviembre con causa justificada y se pueda recolocar de dicho stand o mesa a otro comerciante se procedería a la devolución. Con posterioridad a esta fecha, toda devolución es imposible.
Artículo 7. Cesión a terceras partes.
Se prohíbe la cesión, subarriendo o préstamo a terceros de todo o parte del espacio asignado a cada stand o mesa. Así mismo se prohíbe la realización de actividades publicitarias de terceras partes dentro del stand o mesa.
Artículo 8. Acceso a la Convención. Limpieza de stands y mesas.
El acceso de los participantes al recinto se efectuará desde el jueves 23 de noviembre a las 17.00 horas, día habilitado para el montaje de los stands, y cerrado el acceso a personas que no estén debidamente acreditadas por la organización. Los stands y mesas deben estar perfectamente montados por los participantes el viernes 24 de noviembre a las 10,30 horas (apertura al público en general). El horario de apertura será continuado viernes y sábado de 10,30 a 20.00 horas y el domingo de 10,00 a 14.00 horas.
La parte contratante tendrá derecho a acceder a la Convención media hora antes de su apertura y a abandonar las instalaciones media hora tras el cierre. El usuario se compromete a respetar estos horarios establecidos por la organización.
El contratante será responsable de la limpieza diaria asegurándose que estén limpios stands y mesas en todo momento. La recogida de basuras le será proporcionada por la organización.
Artículo 9. Discusiones y litigios.
Si por razones de fuerza mayor se cancelara la Convención, no se tendrá por responsable a ANFIL, y solamente le será reintegrada a los contratantes las cantidades abonadas, excluyéndose cualquier gasto adicional que le haya podido causar (hoteles, transportes..).
Cualquier litigio entre ANFIL y los contratantes se someterá al arbitraje o los Tribunales de Madrid, con expresa renuncia de cualquier fuero nacional o internacional.
Madrid, 1 de octubre de 2017
